Svar på vanliga frågor -här hittar du svaren på dina frågor

Kontakta mig

Praktisk information för dig som funderar på att anlita mig

Vad är en Virtuell assistent?

En virtuell assistent (VA) även kallad digital konsult är en assistent för andra företagare. Vi arbetar precis som vilken egenföretagare/ frilansare / konsult som helst.

Vi erbjuder tjänster digitalt för att avlasta företag som kanske inte har resurser eller lust att anställa fast personal, men som ändå har ett behov av hjälp.

En virtuell assistent kan hjälpa till med en mängd olika uppgifter. Utbudet på tjänster varierar beroende på varje virtuell assistents utbildningar och arbetslivserfarenhet.

Kan jag anlita dig efter företagets behov trots att det varierar mycket?

JA! Du kan boka in mina tjänster för enstaka timmar, löpande, eller för ett projekt. Detta ger dig total flexibilitet att justera arbetet efter ditt företags aktuella behov.

Är det mer kostnadseffektivt att anlita dig än att anställa fast personal??

JA! Att anlita en virtuell assistent är ett populärt val bland många företag då det är en flexibel och kostnads effektiv lösning jämfört med att anställa fast personal.

En virtuell assistent vara betydligt mindre totalkostnad i form av både lönekostnader och övriga omkostnader, särskilt när företaget har en varierande arbetsbelastning eller inte behöver en heltidspersonal.Här kommer några exempel;

-Vid anställning av fast personal måste företag betala arbetsgivaravgifter, sjukförsäkring, semesterersättning, pension, och andra förmåner, vilket kan höja den totala arbetskostnaden med över 30 % utöver den anställdes bruttolön.

-En fast anställd person kräver fysiska kontorsutrymmen, arbetsstationer, datorer, telefoner, och andra resurser som kan kosta företaget mycket i form av hyra och utrustning.

-Att anställa någon för en fast tjänst innebär ofta ett långsiktigt åtagande, medan en virtuell assistent kan anlitas för specifika projekt eller under kortare perioder.

Måste jag dela med mig av mina lösenord?

Nej, du behöver inte ge ut ditt lösenord om du inte vill!
Det finns säkra program (lösenordshanterare) som är designade för att lagra och hantera lösenord på ett säkert och anonymt sätt. Dessa program använder kryptering för att skydda dina inloggningsuppgifter.

Hur anlitar jag dig?

Så går det till att anlita mig som virtuell assistent

Kontakt

Hör av dig och beskriv vad du behöver hjälp med – jag återkommer så snart som möjligt.

Digitalt möte

Vi bokar ett första möte där du berättar mer om dina behov, mål och önskemål. Det ger mig en tydlig bild av hur jag kan stötta dig på bästa sätt.

Offert & avtal

Om vi känner att vi är en bra match skickar jag en offert och sedan ett avtal för godkännande och signering.

Uppstart

När allt är godkänt och signerat, startar vi vårt samarbete och jag börjar arbeta enligt vår plan.

Kan du utföra tjänster utöver ditt tjänsteutbud?

Ja. Jag utvecklas hela tiden inom det digitala, och säger inte nej till att lära mig nya saker!

Du kan förvänta dig jag är tydlig med var min kunskapsnivå ligger. Hör gärna av dig så diskuterar vi vilka tjänster du önskar få hjälp med.

Hur vet jag om jag behöver en virtuell assistent?

Ställ dig själv följande frågor:

  • Vill du minska din arbetstid och få mer tid för annat än jobb?
  • Behöver du hjälp i företaget, men känner att du inte är redo att anställa?
  • Finns det arbetsuppgifter du helst skulle slippa, så att du kan fokusera på det du gör bäst? Samlar du dessa uppgifter på hög och känner av stressen?
  • Saknar du tid eller nödvändig kunskap inom områden där jag kan bidra?
  • Längtar du efter avlastning, men kanske inte hela tiden?

Om du svarar ”ja” på flera av dessa frågor – då är det ett tydligt tecken på att det är dags att ta in en virtuell assistent. Och jag hjälper dig gärna.

Vartifrån kommer yrket Virtuell assistent?

Yrket har sitt ursprung i USA under slutet av 1990-talet, när internet och digital kommunikation började möjliggöra att administrativt stöd kunde utföras på distans.

Begreppet växte fram ur behovet hos entreprenörer och småföretagare att få hjälp med kontorsuppgifter – utan att behöva anställa någon på plats.

Ursprunget

  • De första virtuella assistenterna var ofta före detta personliga assistenter, administratörer eller sekreterare som började erbjuda sina tjänster hemifrån.
  • Med tiden breddades yrket till att omfatta även marknadsföring, kundservice, sociala medier, ekonomi, webbhantering, e-handel och mer.

Hur vanligt är det idag?

  • I USA, Storbritannien, Australien och Kanada är VA-yrket numera ett etablerat och vanligt sätt att arbeta – både för uppdragstagare och företagare.
  • I Sverige har yrket vuxit snabbt under de senaste 5–10 åren, särskilt i takt med:
    • Ökat distansarbete
    • Växande gig-ekonomi
    • Fler småföretagare och soloprenörer som vill skala upp utan att anställa
    • Digitaliseringen av administrativa processer

Det finns idag hundratals (om inte tusentals) verksamma virtuella assistenter i Sverige, både frilansande och anställda via byråer eller plattformar. Även större företag börjar upptäcka nyttan av att outsourca vissa delar av sitt administrativa eller digitala arbete till VA:er.

Virtuell assistent ersätter väl AI?

Det är en relevant och klok fråga i en tid där AI utvecklas snabbt. Men AI och en virtuell assistent fyller inte nödvändigtvis samma funktion – de kompletterar snarare varandra.

AI kan absolut effektivisera VA:ns arbete – men den ersätter inte det mänskliga omdömet och initiativförmågan som en skicklig assistent har.

Tänk istället -Det kan vara mer kraftfullt att kombinera en virtuell assistent med smart AI – det ger dig det bästa av två världar: skalbarhet, precision och mänsklig insikt.

En AI kan vara ett kraftfullt verktyg för att hantera specifika uppgifter, analysera data eller automatisera processer. Men en virtuell assistent (VA), särskilt en erfaren människa, tillför något AI ännu inte kan replikera fullt ut: omdöme, sammanhangsförståelse, personligt bemötande och flexibilitet.

En VA kan:
– Prioritera uppgifter utifrån din arbetsstil och dina mål
– Kommunicera och koordinera med andra människor smidigt och empatiskt
– Fatta beslut i otydliga eller nya situationer
– Vara proaktiv och hantera flera delar av verksamheten utan att du behöver instruera varje steg

Kommande fråga?

Svar.

Kommande fråga?

Svar.

Kommande fråga?

Svar.